Wbrew pozorom zarządzanie magazynem to nie taka prosta sprawa. Głównym zadaniem jest zapewnienie sprawnych procesów logistycznych. Przestrzeń magazynowa oraz jej odpowiednie planowanie zabierają wiele czasu i wysiłku. W dobrze zarządzanym magazynie personel nie powinien mieć problemu ze znalezieniem potrzebnych towarów.
Dobrze wszystko zaplanuj
Najważniejszą rzeczą w zarządzaniu przestrzenią magazynową, jest jej odpowiednie rozplanowanie. Musimy wykorzystać na maksa każdy centymetr posiadanej przez nas powierzchni. Odpowiednie oznakowanie sprawia, że szybko i sprawnie będziemy mogli znaleźć oraz rozładować towary. Musimy zainwestować w różnego rodzaju palety, wieszaki czy regały, które pomogą nam w przechowywaniu towarów. Konieczne jest oznaczenie wszelkich dróg oraz stanowisk personelu. Trzeba przypisać również towarom określone miejsca i starać się ich nie zmieniać. Pamiętajmy, że wszystko, co zaplanujemy, musi być zgodne z obowiązującymi przepisami BHP.
Zapewnij dostęp do towarów
Określenie miejsca składowania określonych towarów może nam tylko pomóc. Sprawnie przebiega przyjmowanie towaru w sytuacji, gdy nasza przestrzeń magazynowa jest dobrze rozplanowana. Musimy uważać, aby wszędzie panował porządek. Dobrym rozwiązaniem jest umieszczenie najczęściej wydawanych produktów bliżej miejsca ich wywozu. Dobre oznaczenie poszczególnych miejsc znacznie ułatwi pracę osobom odpowiedzialnym za obsługę magazynu.
Pamiętaj, aby przesuwać towary
Nie jednokrotnie przestrzeń magazynowa jest ogromna, a więc mamy wielkie pole do popisu w kwestii rotacji towarów. Musimy rozdzielić pola dla towarów przyjmowanych, wydawanych oraz tych, które w naszym magazynie spędzą trochę czasu. Materiały już w momencie rozładowywania powinny być transportowane w odpowiednie miejsca. Pamiętajmy, aby odnotowywać wszelkie uszkodzenia towarów, a także ich braki. To sprawi, że będziemy mieć większą kontrolę nad naszą przestrzenią magazynową.
Przestrzeń magazynowa często zajmuje ogromną powierzchnię, jednak zarządzanie nią wcale nie jest takie proste, ponieważ wymaga od nas znajomości wielu zasad.
